Para que lleves a cabo un proceso de evaluación efectivo te recomendamos seguir estos cinco pasos:
- Registrar y Configurar una Evaluación.
- Registrar Candidatos.
- Administrar Pruebas (lápiz y papel).
- Consultar Reportes.
- Interpretación de Reportes.
En este post te orientaremos en el tercer paso, Administrar Pruebas (lápiz y papel).
Descarga de ejemplares a imprimir
Si decidiste administrar las pruebas en lápiz y papel, lo primero que debes hacer es descargar los ejemplares para impresión.
En la parte inferior de la plataforma en Documentaciones encontrarás los formatos de los inventarios para su descarga e impresión y posterior aplicación en lápiz y papel.
Administración en lápiz y papel al candidato
La prueba deberá ser administrada de acuerdo a las instrucciones que aparecen en el ejemplar impreso. Más información sobre cómo administrar las pruebas en la versión impresa.
Carga de respuestas del candidato
Una vez que has administrado las pruebas, y los candidatos han respondido en la hoja de respuesta los pasos necesarios para la carga de las respuestas ofrecidas por el candidato son los siguientes:
Ir a Evaluados a través de la pestaña (1) o el atajo de escritorio (2).
Una vez en el listado de Evaluados, ubica al candidato de la misma manera que en el caso de modificar datos de registro.
Luego que hayas ubicado el nombre del candidato en la lista, verifica la casilla correspondiente al nombre de la persona (3) luego haciendo click en carga manual de respuestas (4) llegarás al módulo de Carga Manual de Respuestas.
Aparecerá un listado de las pruebas pendientes por responder o cargar (1).
Aparecerán las preguntas de arriba a abajo (2).
A la derecha de cada pregunta se mostrará el espacio para digitar las respuestas (3). Para cargar las mismas deberás colocar el número de la posición de la respuesta. Por ejemplo, si las respuestas son de verdadero y falso en la hoja de respuestas, equivaldrían a 1 y 2, respectivamente.
El sistema no permite cargar pruebas de personalidad incompletas, por ello es importante garantizar que el candidato responda a todas las preguntas del inventario.
Las pruebas de habilidades o de tiempo, son las únicas que pueden ser cargadas en forma parcial.
TRUCO:
Para pasar a la casilla de abajo sin usar el mouse y colocar la siguiente respuesta sólo necesitarás usar la tecla ENTER, después de la cual el cursor automáticamente le pasará a la celda de abajo para digitar la posición de la siguiente pregunta. De esta manera podrás usar las teclas numéricas ubicadas a la derecha del teclado y la tecla ENTER para agilizar el proceso de carga manual de respuestas.
Verifica siempre que el número de la pregunta en el formulario corresponde al mismo número de la hoja, para evitar errores de transcripción.
Siempre recuerda hacer click en el botón Finalizar.
Ir a siguiente lección:
Paso 4: Consultar reporte