Para que lleves a cabo un proceso de evaluación efectivo te recomendamos seguir estos cinco pasos:
- Registrar y Configurar una Evaluación.
- Registrar Candidatos.
- Administrar Pruebas.
- Consultar Reportes.
- Interpretación de Reportes.
En este post te orientaremos en el cuarto paso, Consultar Reportes.
De acuerdo a la cantidad de candidatos implicados en los reportes, existen tres tipos de los mismos:
- Grupal: se muestran los resultados numéricos de todos los inventarios.
- Individual: se muestra toda la información del candidato y sus resultados en la evaluación (básico y especial).
- Comparativo: se muestran los resultados de dos o tres candidatos en números y gráficos (opcional).
De acuerdo al tipo de interpretación o enfoque, tenemos dos tipos de reporte:
- Básico: muestra los resultados de las diferentes escalas que componen a los diferentes inventarios, personalidad y habilidades.
- Especial: muestra las estimaciones o pronósticos de las competencias configuradas para un modelo de competencias en particular, basada en los resultados de las diferentes escalas de personalidad del candidato (opcional).
Para acceder a los reportes en el sistema debes irte por la pestaña de Reportes.
Otra vía, si la evaluación es reciente, es buscar por el nombre en la lista de atajo de Últimos Participantes Evaluados.
Incluso hay links directos a los diferentes reportes.
Buscar reportes con criterios de búsqueda
En la pestaña de Reportes, puedes buscar los mismos de acuerdo a criterios relacionados a:
- Evaluación.
- Fecha de respuesta.
- N° de cédula.
- Nombre del evaluado.
- Apellido del evaluado.
Ten en cuenta que los datos tales como nombres y apellidos deben estar escritos de la misma forma en que fueron registrados en la plataforma, ya que el sistema discrimina si fue escrito con letras mayúsculas, minúsculas o con acentos.
Ejemplo: MARIA / maria / Maria / María.
Descargar resultados de búsqueda en hoja de cálculo
Al introducir cualquiera de estos criterios de búsqueda (teniendo en cuenta que todo debe ser escrito sin errores en los campos abiertos) y hacer clic en Filtrar Resultados, aparece un listado con los candidatos, el nombre de la evaluación para la cual fue incluido, la verificación de la ejecución de los procesos: culminado (pruebas en el sistema), entrevista.
A la izquierda del nombre del candidato se ofrecen los accesos a los informes disponibles para el mismo.
Informe Grupal (listado)
Haciendo clic en el Informe Grupal, se abre una nueva pestaña con un listado con los resultados de todos los candidatos pertenecientes a la evaluación.
En los botones que se encuentran en la parte superior derecha de la plataforma podrás descargar sólo en formato Excel:
- Listado Grupal básico.
- Fases completadas.
- Listado Grupal especial.
En este formato Excel podrás ver los puntajes de todos los participantes de la evaluación seleccionada.
Informe Básico Individual
Haciendo clic en Básico, o en el nombre de la persona desde el Informe Grupal, se abre una nueva pestaña con el informe. En este se pueden elegir las secciones del reporte que te interesa obtener para guardar o imprimir.
Las secciones que contiene el Reporte Individual son:
- Datos de identificación y contacto.
- Fases completas en el proceso de selección.
- Introducción.
- Resultados en pruebas con los gráficos de resultados.
- Conclusiones.
- Comentarios registrados en la entrevista por el coordinador responsable (si se ha hecho algún comentario).
- Preguntas de entrevista sugeridas.
- Sugerencias de chequeo de referencias.
- Sugerencias al supervisor.
- Recomendaciones.
- Respuestas a preguntas abiertas.
Dato importante:
Al desmarcar una sección para ver la nueva versión del Reporte deberás hacer click en el botón Actualizar Vista ubicado debajo de las secciones. Para guardar o imprimir debes descargar un PDF.
Informe Básico Individual: Gráfico
El Informe Básico Individual contiene además de los resultados del candidato, los datos personales y de contacto del mismo, las fases completadas y la introducción.
Podrás verificar si el candidato ya pasó por entrevista, si respondió a dinámica, si sus referencias han sido validadas y la conclusión del proceso del candidato (espera, elegible, elegible con reservas).
Esto es importante dado que allí se identifica si el reporte está basado en todas las pruebas.
Informe Básico Individual: Textos Interpretativos: Conclusiones y preguntas de entrevista
Resultados de las pruebas:
- Escalas a la izquierda.
- Cada escala tiene un número del 0 al 100 como resultado.
- El área deseada para los puntajes de cada escala.
- Esfera roja con signo de exclamación, resultados fuera de zona deseada.
- Esfera verde con signo de verificación, resultado dentro de la zona deseada.
Conclusiones: sección con la descripción de los resultados de cada escala.
Preguntas de entrevista sugeridas: sección con las preguntas de entrevista sugeridas únicamente para las escalas con resultados por debajo de lo esperado en una persona promedio.
Sugerencias al supervisor: sección con sugerencias para el supervisor de acuerdo a cada puntaje fuera de la zona deseada.
Recomendaciones para desarrollo: sección con comportamientos de la competencia.
Leer Reporte Individual Especial
Haciendo clic en Especial o en el nombre de la persona desde el Informe Grupal, se abre una nueva pestaña con el Informe Especial (modelo de competencias). En el Informe Especial se pueden elegir las secciones del reporte que te interese obtener para guardar o imprimir.
Las secciones que contiene el Reporte Especial son:
- Portada.
- Advertencia.
- Introducción.
- Modelo de competencias.
- Gráficos de resultados.
- Detalle de comportamientos.
- Recomendaciones.
Leer Reporte Individual Especial
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Paso 5: Interpretación de reportes