Para que lleves a cabo un proceso de evaluación efectivo te recomendamos seguir estos cinco pasos:
- Registrar y Configurar una Evaluación.
- Registrar Candidatos.
- Administrar Pruebas (online).
- Consultar Reportes.
- Interpretación de Reportes.
En este post te orientaremos en el tercer paso, Administrar Pruebas (online).
Los tests psicométricos ofrecidos por nosotros tienen dos vías de administración en cuyos casos los requerimientos y procedimientos de administración varían:
- Online.
- Manual, también llamado lápiz y papel.
La vía más común entre nuestros usuarios es la administración electrónica. En este caso una parte de la comunicación y seguimiento se realiza a través de la plataforma.
Tenemos dos tipos de notificación en el sistema:
(1) Las notificaciones personalizables: gestionadas por el administrador dirigidas a los candidatos.
(2) Las notificaciones automatizadas: emitidas por la plataforma dirigidas al administrador de las evaluaciones.
Ambas notificaciones se administran en el módulo de Evaluaciones.
Requerimientos preliminares
Para el máximo de la eficiencia o ahorro de tiempo, se puede administrar virtualmente las pruebas. Para la fluidez del proceso y evitar dificultades con el sistema y el proceso se recomienda tener en cuenta lo siguiente:
- Tener a los evaluados registrados y asociados a la evaluación.
- Haberles registrado un correo electrónico para cada candidato que desea invitar.
- Verificar que la dirección de correo esté transcrita correctamente.
- Configuración de correo realizada.
Notificaciones personalizadas para evaluados
Las notificaciones personalizadas a los candidatos son correos enviados por los administradores a través de la plataforma para avisar sobre algún evento o enviar algún mensaje de invitación o recordatorio de pruebas a los evaluados.
(1) Los formularios de correo, tienen los dos campos: asunto y cuerpo. Ambos son para colocar toda la información necesaria para que los candidatos puedan acceder a sus evaluaciones.
(2) El sistema ofrece plantillas personalizables que ya contienen estos atajos y que puedes maquillar usando el editor de textos en la parte superior de ese campo.
Una vez que hayas generado el texto de invitación electrónica podrás enviar las notificaciones de dos maneras:
(3) Notificar/Recordar: este botón se ubica a la izquierda del candidato o al grupo entero mediante el botón Notificar.
(4) (5) Notificar a todos/Recordar pendientes: este botón se ubica al final de la lista de candidatos.
IMPORTANTE:
NO modifiques la siguiente información de la plantilla, pues estas letras tal como están permiten la correcta llegada de la información de acceso:
Dirección web: https://hosting59425us-cp46.wordpresstemporal.com/softmetrics.co/selecciona/
$USUARIO$: nombre de usuario del candidato.
$PASSWORD$: contraseña del candidato.
Después de hacer todos los cambios deberás hacer clic en Guardar.
Las notificaciones automatizadas para los administradores de evaluaciones emitidas por el sistema son opcionales y dependerán de tu dinámica y volumen de evaluaciones:
Las notificaciones son avisos ante los siguientes eventos:
Notificar al administrador cuando un evaluado inicie la evaluación: El sistema le enviará un correo al administrador de la evaluación en el momento que un candidato ingresó al sistema indicando el Nombre y Apellido del mismo.
Notificar al administrador cuando un evaluado finalice la evaluación: El sistema enviará un correo al administrador de la evaluación en el momento que un candidato asociado a dicha evaluación haya completado al menos 1 de la(s) prueba(s) asignada(s) indicando el Nombre y Apellido del mismo.
Notificar al administrador cuando se envíe un correo de notificación: El sistema enviará un correo al administrador de la evaluación en el momento que se haya efectuado el envío exitoso de notificaciones a los candidatos: te llegará un correo con el aviso de haber sido enviado el correo de notificaciones.
Para guardar todos los cambios deberás hacer clic en Guardar.
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Paso 3b: Administrar pruebas (lápiz y papel)