Para que lleves a cabo un proceso de evaluación efectivo te recomendamos seguir estos cinco pasos:
- Registrar y configurar una Evaluación.
- Registrar Candidatos.
- Administrar Pruebas.
- Consultar Reportes.
- Interpretación de Reportes.
En este post te orientaremos en el segundo paso, Registrar Candidatos.
Acceder al Módulo de Candidatos:
Lo primero que debes hacer es llegar al formulario de Registro de Nuevos Candidatos.
¿Cuál es la vía más conveniente?
- Si después de crearlo deseas cargar las respuestas a un inventario en lápiz y papel, la ruta más corta es ir a partir de la pestaña de Evaluados.
- Si deseas enviar una invitación electrónica al Candidato después de crearlo lo mejor es registrarlo desde el formulario de evaluaciones.
- Si únicamente deseas registrar Evaluados, desde el atajo del escritorio sería la vía más eficiente.
Completar datos del candidato: una vez dentro del formulario de registro o creación de evaluados, completa la información de acceso, datos personales y aspectos del perfil del candidato. El sistema tiene ciertas restricciones con respecto a la manera en que son introducidos estos datos.
(1) Información de acceso: el usuario y contraseña puede ser cualquiera que cumpla con el rango de 6 a 32 caracteres, conformados por letras, números, guión y piso (ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 _- No se discriminará entre mayúsculas y minúsculas). A veces se recomienda que el usuario y contraseña sea el número de la cédula de identidad del candidato para asegurarnos que no lo olvide y/o digite inadecuadamente.
(2) Datos personales: los campos nombre y apellido son campos obligatorios. El correo electrónico es necesario si se desea enviar un correo electrónico. Los demás datos resultan convenientes de completar si se desean en el reporte al final y poder tener a la mano toda la información necesaria.
(3) Evaluaciones: Se elige la evaluación que se desea administrar.
(4) Hacer clic en Guardar.
Verificación del registro efectivo y correcto de candidatos: hay dos maneras de saber si hubo un rechazo del sistema en el proceso de registro, o si has registrado exitosamente un candidato; por un mensaje del sistema o por un formulario.
(1) Mensaje del sistema
Registro exitoso: el sistema arroja un mensaje enmarcado en verde de Operación exitosa indicando que el registro del candidato fue realizado correctamente.
Registro rechazado: el sistema arroja un mensaje enmarcado en rojo indicando que el/los elementos del formulario de registro requieren ajustes y de qué manera.
(2) Formulario
Si hubo un registro exitoso: el formulario se limpia dejando espacio para un nuevo registro de candidato, de manera que podemos realizar el registro de un nuevo candidato.
Si el registro fue rechazado: el formulario mantiene los mismos datos para ofrecer oportunidad de corregirlos. En dicho caso mostrará igualmente un mensaje enmarcado en rojo, indicando qué modificar.
Verificar y/o modificar datos de un evaluado ya registrado: Puedes acceder al registro del candidato (1) haciendo clic en la pestaña de Evaluados o (2) haciendo clic en Consultar/Editar Evaluado en el atajo del escritorio.
Luego en el listado de evaluados (3), puedes introducir tu nombre o apellido para listar las coincidencias (3a), ubicas el candidato y haces clic en su nombre (3b).
Al acceder al formulario de datos del candidato, haz las modificaciones deseadas directamente en los campos (4).
Después de realizar los cambios haz clic en Guardar.
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Paso 3a: Administrar pruebas (online)