Para que lleves a cabo un proceso de evaluación efectivo deberás seguir estos cinco pasos:
- Registrar y configurar una Evaluación.
- Registrar Candidatos.
- Administrar Evaluación.
- Consultar Reportes.
- Interpretación de Reportes.
En este post te orientaremos en el primer paso; Registrar y configurar una Evaluación.
Registrar y configurar una Evaluación
Acceder al Módulo de Evaluaciones:
Para llegar al Módulo de Evaluaciones tienes dos caminos: mediante el atajo “Registrar nueva evaluación” (1) en el escritorio, y mediante la pestaña “Evaluaciones” haciendo click en el botón “Crear” (2).
Registrar y configurar una Evaluación:
Para configurar una evaluación lo primero que el formulario te pide es el Nombre de la Evaluación. Es importante que este nombre represente una categoría que agrupe a los candidatos de la manera más eficiente y efectiva posible, considerando que lo que quieres es ahorrar tiempo y simplificar las búsquedas de información.
Como puedes observar en la imagen de arriba a partir de allí el resto de las secciones a completar se visualizarán en bloques desplegables tales como:
- Nombre de la evaluación.
- Inventarios.
- Administradores.
- Evaluados.
- Correo de notificación.
- Correo recordatorio.
- Eventos.
1. Nombre de la Evaluación:
2. Inventarios: son todos los tests, pruebas o inventarios que se administran en el sistema. Para asociar uno o más de los mismos a la evaluación debes dirigirte al bloque de Inventarios y hacer clic en Asociar Inventario.
Una vez elegidos los inventarios se guardará el proceso de evaluación. Se desplegará un listado de todos los inventarios que tienes disponibles para asociar, ya sea para perfiles gerenciales, de ventas, técnico profesional o base. También tendrás disponible los inventarios de habilidades. Debes asociar de uno en uno cada Inventario.
Si deseas saber cómo elegir adecuadamente la versión del Inventario de Personalidad que se adecua a la posición a evaluar puedes Descargar la Guía. Si además deseas estandarizar la elección de las pruebas por grupos de cargo, te invitamos a Descarga Plantilla Posiciones y Pruebas.
3. Administradores: se asociará a tu usuario, el usuario con el cual ingresaste y que actuará como administrador de proyectos.
4. Evaluados: son los candidatos que deseas evaluar en el momento de la creación de la evaluación y todos los que se deseen incorporar en el tiempo y cumplan con el mismo perfil. Pueden asociarse candidatos de una vez, sin embargo esto pertenece al segundo paso de los cinco pasos clave del ciclo de evaluaciones.
5. Correo de notificación: es el campo para editar el correo de notificación, recordando mantener como datos básicos, fijos e importantes:
- Link de acceso.
- $USUARIO$
- $PASSWORD$
Tenemos disponible una plantilla editable para tu apoyo que puedes ubicar justo encima del Asunto de la invitación.
6. Correo recordatorio: campo para editar el correo recordatorio. Este campo es necesario llenarlo, dado que si enviamos un correo de notificación (1er envío) y deseamos enviar un 2do correo para recordarle al evaluado que no ha respondido, debemos hacer clic en Recordar.
7. Eventos: listado de los eventos por los cuales deseas ser notificado como administrador del proceso, si deseas:
- Notificar cuando el evaluado inicie su evaluación.
- Notificar cuando sea enviado un correo de notificación.
- Notificar cuando el evaluado culmine al menos una de sus evaluaciones.
Ir a siguiente lección: Paso 2: Registrar candidato